Fazer o gerenciamento do estoque de maneira adequada é muito importante para que o seu negócio tenha sucesso. Se você faz diversos investimentos para armazenar produtos, é válido que deseje ter um retorno sobre isso, não é mesmo?

Mas, caso não haja um bom gerenciamento nesse estoque, é possível que muitos itens sejam perdidos, pois não há acompanhamento adequado para fazer reposições.

Com isso, o inventário de estoque foi desenvolvido como uma estratégia para ter o controle adequado dos recursos que uma empresa possui. Se você deseja entender mais sobre o assunto, qual a importância e o que é o inventário de estoque, confira as informações que trouxemos a seguir:

Inventário de estoque: o que é?

O inventário de estoque funciona como um processo de contagem dos itens e mercadorias da sua empresa, fazendo com que você crie uma lista completa com todos esses materiais que estão armazenados.

Com essa ferramenta, é possível reconhecer o que falta, quais itens estão em excesso e o que passou da validade, por exemplo.

Também é comum utilizar o inventário de estoque para a matéria-prima que será transformada no produto final. Assim, você consegue cuidar desse processo de forma mais detalhada, completa e periódica, evitando erros.

Algumas falhas sobre o gerenciamento de estoque, ou a falta dele, podem trazer prejuízos financeiros para a sua empresa, além de estar em divergência para a fiscalização, podendo gerar problemas ainda maiores para o seu negócio.

Por que o inventário de estoque é importante?

O inventário de estoque possui um papel muito importante para o seu negócio, sendo imprescindível. Isso porque ele ajuda a observar se existem alguns erros ou extravios de materiais, além de analisar se o controle está correto.

Com essa estratégia, é possível reduzir as perdas e atender o seu cliente da melhor forma possível, afinal, você consegue saber quando determinado item está disponível ou em falta.

O inventário de estoque também ajuda a fazer com que a empresa aja com transparência, passando informações precisas para a fiscalização, por exemplo. Essa ação ocorre dessa maneira porque o fisco exige prestação de contas, inclusive dos itens armazenados em estoque.

Quando esse processo possui falhas, o seu negócio pode perder a credibilidade e ter problemas. Outro ponto importante para fazer o inventário de estoque é que você consegue ter acesso a uma análise mais estratégica.

Isso acontece porque é possível comprar determinados produtos em uma quantidade menor, e com isso, fazer investimentos precisos baseados em dados sistematizados e estruturados.

É possível criar ações de promoções e descontos para os seus clientes também, principalmente pelo fato de observar quais produtos estão parados no estoque, aumentando o rendimento do seu negócio.

Como esse inventário pode ser feito?

Existem alguns passos que são extremamente importantes para fazer o inventário de estoque da sua empresa, independente do segmento, como supermercados, materiais de construção ou autopeças, por exemplo. Entenda a seguir.

Defina uma data ideal

O primeiro passo para conseguir fazer o inventário de estoque, é definir uma data adequada. Isso porque, todas as atividades da empresa poderão ser impactadas com isso.

Não tem como fazer a contagem do estoque com as atividades em processamento, pois pode haver atualizações constantes, e falhas podem acontecer.

Com isso, para evitar prejuízos, use finais de semana ou dias de feriado, por exemplo, para fazer o inventário de estoque na empresa. Esse tempo investido trará bons retornos para o seu negócio, deixando o ambiente mais organizado e correto.

Coloque todos os detalhes dos produtos

Para fazer um inventário de estoque eficiente, é preciso colocar todas as informações detalhadas dos produtos armazenados. Esses detalhes são importantes para te ajudar a encontrar os produtos e itens com mais facilidade, além de conseguir investir em materiais similares ou variados dos que você já tem.

O principal objetivo desse detalhamento é deixar o processo mais claro e simples. Você pode colocar informações e dados como medida, peso, valor, tipo de produto e cor, por exemplo.

Organize os materiais no estoque

Para que você consiga facilitar o inventário de estoque e ter agilidade nesse processo, você pode criar algumas classificações ao organizar os materiais armazenados.

Separe as mercadorias de acordo com as características que possuem, com a finalidade do uso e semelhanças, para que você consiga identificar de forma mais simples.

É interessante contar com prateleiras, caixas e organizadores para separar os itens que estão fora de uso ou aqueles que não serão comprados novamente.

Tenha uma periodicidade

Não é interessante que o inventário de estoque seja feito com um intervalo muito grande de tempo, pois essa demora pode gerar ainda mais erros e confusões.

A periodicidade depende de acordo com o giro de estoque que a sua empresa possui, ou seja, quanto maior a movimentação de vendas, menor o tempo em que o inventário de estoque deverá ser feito.

Faça revisões nas contagens

É normal que erros aconteçam, principalmente se esse processo for feito totalmente por humanos. Mas, é imprescindível evitá-los.

Para que isso seja uma realidade, é interessante sempre revisar as contagens do estoque, evitando problemas quando for prestar contas. Com essas revisões, é possível checar os dados, evitar equívocos e diminuir as chances de problemas.

Use a tecnologia ao seu favor

Outro passo essencial para conseguir colocar o inventário de estoque em prática na sua empresa é usar a tecnologia ao seu favor.

Hoje em dia existem diversos tipos de softwares que agilizam o processo de contagem de produtos armazenados no estoque, te ajudando a lançar dados e informações diretamente no sistema.

Com o software para supermercados, software para materiais de construção ou sistema para autopeças, por exemplo, você consegue contar com soluções automatizadas, diminuindo as chances de erro, ganhando qualidade, agilidade e precisão.

Manter o seu estoque bem organizado e estruturado traz diversas vantagens para o seu negócio, principalmente se você deseja evitar prejuízos de materiais fora da validade, falta de giro de estoque e multas com a fiscalização.

Com o seu inventário de estoque catalogado de forma correta, classificado e ordenado de acordo com as necessidades da empresa, você consegue localizar os produtos, itens e mercadorias mais facilmente, podendo enviar aos seus clientes o quanto antes.

Se você deseja saber mais sobre o assunto, entre em contato conosco e confira as soluções disponíveis para o seu negócio!