Você sabe o que é um ERP e a sua importância para a gestão de empresas?

Neste guia completo você irá descobrir como um software de gestão é capaz de alavancar suas vendas e te oferecer uma gestão mais eficiente do seu negócio.

A escolha do ERP ideal é crucial para o sucesso da sua empresa. E pensando nisso, este guia completo te ajudará a tomar a melhor decisão na hora de decidir qual a melhor opção para sua empresa.

Neste guia, você vai descobrir:

Os principais fatores a serem considerados:

• • Funcionalidades: quais funcionalidades o ERP oferece e se elas atendem às necessidades da sua empresa.

• • Custo: o valor do investimento e se ele cabe no orçamento da sua empresa.

• • Implementação: o processo de implementação e se ele é compatível com a estrutura da sua empresa.

• • Suporte: o nível de suporte oferecido pelo fornecedor do ERP.

Os diferentes tipos de ERP:

• • ERP on-premise: instalado no servidor da sua empresa.

• • ERP em nuvem: acessado via internet.

• • ERP modular: permite escolher os módulos que você precisa.

• • As melhores práticas para escolher o ERP ideal:

• • Defina seus objetivos: o que você espera alcançar com o ERP.

• • Faça uma pesquisa de mercado: compare diferentes soluções e fornecedores.

• • Peça demonstrações: experimente o ERP antes de tomar uma decisão.

• • Consulte outras empresas: converse com empresas que já usam o ERP.

Você sabe o que é um ERP e como ele pode ajudar sua empresa a crescer ainda mais?

O que é um ERP? 

Um ERP é um software de gestão empresarial que integra e automatiza diversas áreas da empresa, como finanças, contabilidade, estoque, produção, vendas, marketing e recursos humanos.

Em outras palavras, o ERP funciona como um “cérebro central” que conecta e organiza todas as informações e atividades da empresa em um único sistema.

Em um mercado cada vez mais competitivo e digital, investir em um ERP tornou-se crucial para empresas que desejam otimizar seus processos, aumentar sua produtividade e alcançar o sucesso.

No entanto, com tantas opções disponíveis no mercado, escolher o ERP ideal pode ser um desafio.

Neste guia completo, te acompanharemos em cada etapa do processo de escolha do ERP ideal para sua empresa, desde a definição de suas necessidades até a implementação e o suporte pós-venda.

Definindo suas necessidades:

O primeiro passo é realizar uma análise profunda de suas necessidades e objetivos.

Quais áreas da sua empresa você deseja otimizar com o ERP? Quais processos você deseja automatizar? Quais funcionalidades são essenciais para o seu negócio?

Pesquisando e comparando soluções:

Com suas necessidades definidas, é hora de pesquisar e comparar diferentes soluções de ERP. Explore as funcionalidades, custos, integrações, suporte e reputação de cada fornecedor.

Testando e avaliando o ERP:

Antes de tomar uma decisão final, é essencial testar o ERP e avaliar sua usabilidade, desempenho e adaptabilidade às suas necessidades.

Solicite uma demonstração gratuita do Ganso Sistemas e veja porquê ele é a solução perfeita para você e sua empresa.

Implementando o ERP com sucesso:

A implementação do ERP é um processo crucial que requer planejamento, treinamento e acompanhamento. Certifique-se de contar com o suporte do fornecedor e de envolver toda a equipe no processo.

Obtendo o máximo do seu ERP:

Após a implementação, explore todas as funcionalidades do ERP e realize treinamentos contínuos para sua equipe. Utilize ferramentas de análise para acompanhar os resultados e identificar oportunidades de otimização.

Mergulhe em um estudo aprofundado da escolha do ERP ideal:

Fatores a Considerar:

Funcionalidades:

• • Avalie se o ERP oferece os recursos que você precisa para cada área da sua empresa (finanças, estoque, produção, vendas, etc.).
• • Verifique se o ERP é flexível o suficiente para se adaptar às suas necessidades específicas.

Custo:

• • Calcule o custo total do ERP, incluindo o preço da licença, implementação, treinamento e suporte.
• • Compare os custos de diferentes soluções e escolha a que melhor se encaixa no seu orçamento.

Implementação:

• • Avalie o tempo e os recursos necessários para implementar o ERP.
• • Verifique se o fornecedor do ERP oferece suporte durante todo o processo de implementação.

Suporte:

• • Avalie o nível de suporte oferecido pelo fornecedor do ERP.
• • Verifique se o suporte é 24 horas por dia, 7 dias por semana e se está disponível em português.

Tipos de ERP:

ERP On-Premise:

Ideal para:

• • Empresas que precisam de alto nível de controle e segurança sobre seus dados.
• • Empresas com grande volume de dados ou que operam em setores regulamentados.

Vantagens:

• • Maior controle sobre seus dados.
• • Segurança aprimorada.
• • Personalização e flexibilidade.

Desvantagens:

• • Investimento inicial em hardware e software.
• • Custos contínuos de manutenção e atualização.
• • Necessidade de expertise técnica interna.

ERP em Nuvem:

Ideal para:

• • Empresas que buscam uma solução acessível e fácil de usar.
• • Empresas que desejam evitar investimentos em hardware e software.
• • Empresas que operam em ambientes remotos ou com equipes distribuídas.

Vantagens:

• • Baixo custo inicial.
• • Fácil de usar e gerenciar.
• • Acessível de qualquer lugar e a qualquer hora.
• • Atualizações automáticas.

Desvantagens:

• • Menor controle sobre seus dados.
• • Segurança dependente do fornecedor.
• • Personalização limitada.

ERP Modular:

Ideal para:

• • Empresas que desejam uma solução flexível e escalável.
• • Empresas que precisam de funcionalidades específicas para seu nicho de mercado.
• • Empresas que desejam evitar pagar por funcionalidades que não usam.

Vantagens:

• • Flexibilidade para escolher os módulos que você precisa.
• • Escalabilidade para crescer com seu negócio.
• • Possibilidade de adicionar funcionalidades específicas para seu nicho.

Desvantagens:

• • Pode ser mais caro do que um ERP completo.
• • Complexidade na integração de diferentes módulos.
• • Necessidade de treinamento para diferentes módulos.

Como funciona o Ganso Sistema?

O Ganso Sistema é um software de gestão de varejos que tem como objetivo unificar em uma só plataforma diferentes rotinas administrativas e de gestão. Com o sistema você pode:

• • Finanças: gerenciamento de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, contabilidade e planejamento financeiro
• • Produção: gerenciamento de estoque, planejamento de produção, controle de qualidade e logística
• • Cadeia de suprimentos: gerenciamento de fornecedores, pedidos, estoque e distribuição
• • Serviços: gerenciamento de pedidos, suporte ao cliente e faturamento

Os sistemas ERP podem ser implementados no local, na nuvem ou em uma combinação dos dois. A implementação de um sistema ERP pode ser um processo complexo, mas os benefícios potenciais podem ser significativos.

Aqui estão alguns dos benefícios de usar um sistema ERP:

• • Melhor visibilidade e controle dos processos de negócios: os sistemas ERP fornecem uma visão holística dos negócios, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas.
• • Aumento da eficiência e produtividade: os sistemas ERP podem ajudar as empresas a automatizar tarefas e processos, liberando tempo para os funcionários se concentrarem em atividades mais estratégicas.
• • Redução de custos: os sistemas ERP podem ajudar as empresas a reduzir custos, eliminando a necessidade de sistemas e processos separados.
• • Melhoria da satisfação dos clientes: os sistemas ERP podem ajudar as empresas a fornecer um melhor serviço ao cliente, fornecendo informações e insights mais precisos.

A escolha do sistema ERP certo para uma empresa depende de uma variedade de fatores, incluindo o tamanho e a complexidade da empresa, as necessidades específicas do negócio e o orçamento disponível.

Sistemas de Automação

Um sistema de automação é um sistema que usa tecnologia para realizar tarefas ou processos de forma automática. Esses sistemas podem ser usados ​​em uma variedade de setores, incluindo manufatura, varejo, serviços e saúde.

Os sistemas de automação podem ser divididos em duas categorias principais:

• • Automação de processos: esses sistemas são usados ​​para automatizar tarefas e processos repetitivos. Eles podem ser usados ​​para tarefas como controle de qualidade, processamento de pedidos e gerenciamento de estoque.
• • Automação de manufatura: esses sistemas são usados ​​para automatizar a produção de produtos. Eles podem ser usados ​​para tarefas como montagem, embalagem e teste.

Os sistemas de automação podem oferecer uma série de benefícios para as empresas, incluindo:

• • Aumento da eficiência: a automação pode ajudar a agilizar tarefas e processos, liberando tempo para os funcionários se concentrarem em outras atividades.
• • Redução de erros: a automação pode ajudar a reduzir erros humanos, como erros de digitação e cálculos.
• • Melhoria da qualidade: a automação pode ajudar a melhorar a qualidade e entrega dos produtos e serviços.
• • Redução de custos: a automação pode ajudar a reduzir custos, eliminando a necessidade de grandes equipes. Ou até mesmo evitando multas em cima da classificação tributária de produtos, por exemplo.

A escolha do sistema de automação certo para uma empresa depende das necessidades específicas do negócio. É importante avaliar as tarefas e processos que precisam ser automatizados, o orçamento disponível e o tamanho e a complexidade do negócio.

Aqui estão alguns exemplos de sistemas de automação:

• • Sistemas de controle de qualidade: esses sistemas são usados ​​para verificar a qualidade de produtos e serviços. Eles podem usar uma variedade de técnicas, como inspeção visual, testes de laboratório e análise de dados.
• • Sistemas de processamento de pedidos: esses sistemas são usados ​​para processar pedidos de clientes. Eles podem incluir tarefas como entrada de dados, cobrança e expedição.
• • Sistemas de gerenciamento de estoque: esses sistemas são usados ​​para rastrear o estoque de uma empresa. Eles podem incluir tarefas como registro de entradas e saídas de estoque, previsão de demanda e reposição de estoque.

A automação está se tornando cada vez mais importante para as empresas de todos os tamanhos. Os sistemas de automação podem ajudar as empresas a melhorar sua eficiência, qualidade e produtividade.

As empresas que utilizam softwares ERP são aquelas que buscam uma solução para integrar e automatizar seus processos de negócios. Essas empresas podem ser de qualquer tamanho ou setor, e podem se beneficiar de uma variedade de recursos que os softwares ERP oferecem.

Quer saber como o Ganso Sistema funciona e se ele atende bem a sua empresa? Agende uma demonstração com um de nossos consultores e descubra.